Du står her | Start > Operativ plan > Vedlegg 2 > Instruks for Loggfører/Samband koordinator

Instruks
Loggfører/Samband koordinator

Hovedoppgaven er å bistå NOFO Operasjonsleder i alle sambandsfaglige spørsmål, samt ivareta hovedansvar for at nøyaktig og korrekt loggføring i forbindelse med ledelse av en oljevernaksjon, blir utført.
 

Kurs, trening og øvelser er lagt opp med det for øyet at loggfører/samband koordinator skal kunne gjennomføre tidvis og korrekt loggføring av hendelser og tiltak i forbindelse med gjennomføringen av en oljevernaksjon.

Loggfører/samband koordinator skal, i samarbeid med operasjonsleder, sammenfatte tiltak og føre oppdatert fokus tavle, samt påse korrekt føring av hovedlogg.
 

Mer detaljert skal Loggfører/Samband koordinator spesielt være oppmerksom på følgende:

Møter i aksjonssentral eller anvist sted

Vurderer behov for bistand

Finner fram aktuelle planer, instrukser, telefonlister, o l for egen funksjon

Sørge for at loggføring iverksettes i alle funksjoner

Etablere og vedlikeholde relevante telefonlister og sambandsplaner for Aksjonsledelse, IUAer og innsatsstyrker på hav og i kyst og strandsonen

Kontakter alle posisjoner og sørger for tilfredsstillende samband

Delta i stabsleder møter

Bistå operasjonsleder i utarbeidelse og fremsending av situasjonsrapporter

Ivareta funksjonen som sentral koordinator for alle offisielle elektroniske meldinger ut og inn

Foreslå tiltak innenfor funksjonens arbeidsområde

Vurderer tiltak for å prioritere samband mellom operasjonsleder og skadesteds ledelse

I samarbeid med Logistikk-/Ressurs koordinator, føre fortløpende oversikt over økonomiske disposisjoner relatert til egen funksjon

Ta vare på skriftlig dokumentasjon og materiell i egen funksjon

Bygge ned etablert og innleid sambandsutstyr og linjer

Avlevere aktuell dokumentasjon til operasjonssleder

Bistå operasjonsleder i etterarbeidet.
 

Det presiseres at Loggfører/Samband koordinator IKKE kan gå til anskaffelse av samband tekniske ressurser utover fullmakter gitt av operasjonsleder, koordinert med Aksjonsledelsen. Loggfører/Samband koordinator skal imidlertid på anmodning, eller dersom situasjonen på annen måte skulle tilsi slikt behov, gi råd forbundet med samband behov i forbindelse med utarbeidelse av Aksjonsplan og taktiske prioriteringer av innsatsstyrker.