Du står her | Start > Operativ plan > Vedlegg 2 > Instruks for Logistikk-/Ressurskoordinator

Instruks
 Logistikk-/Ressurs koordinator
 

Hovedoppgaven er å bistå NOFO Operasjonsleder med ressursoversikt, tilrettelegge logistikken i forbindelse med ledelsen av en oljevernaksjon, gi råd om ressursbehov og bistå i anskaffelse av ressurser.

 

Logistikk-/Ressurskoordinator utgjør Operasjonsleder sitt bindeledd mellom egen beredskapsorganisasjon og organisasjoner som iht gjeldende avtaler med NOFO kan bistå med ressurser i en oljevernaksjon.
 

Kurs, trening og øvelser er lagt opp med det for øyet at logistikk-/ressurs koordinator skal kunne gi råd og anbefalinger til operasjonsleder hva angår ressursbehov for gjennomføring av en oljevernaksjon. Basert på overordnet prioriteringer, skal logistikk-/ressurskoordinator iverksette nødvendige tiltak for å fremskaffe tilstrekkelige ressurser – personell og materiell – som må til for å kunne gjennomføre en oljevernaksjon på en kost – effektiv måte. Nær kontakt og samvirke med Aksjonsledelsen og forvaltning av gitte økonomiske fullmakter må ivaretas.

 

Logistikk-/ressurskoordinator, i samråd med Kyst koordinator, bistår IUA med eventuell ressursanskaffelse/fullmakter for gjennomføring av kyst- og strandaksjon.
 

Mer detaljert skal Logistikk-/Ressurskoordinator spesielt være oppmerksom på følgende:
 

Møter i aksjonssentral eller anvist sted

Sørge for nødvendig bemanning i funksjonen

Skaffe oversikt over aktuelle tilgjengelige ressurser

Delta i stabsleder møter

Fremskaffe /bestille ressurser innenfor fullmakter mottatt fra operasjonsleder

Avtale pris og leveringstid ved bestilling

Sørge for skriftlig bekreftelse på pris og levering ved bestilling av større ressurser dersom dette ikke er avtalt på forhånd

Føre fortløpende oversikt over bestilte varer og aktiviserte ressurser

Fortløpende oppdatere operasjonsleder om kostnader og prognoser

Følge opp tiltak besluttet av operasjonsledelsen

Bistå operasjonsleder med vurdering av ressursbehov

I samråd med Kyst koordinator, bistå i eventuelle anskaffelser av ressurser til deltagende IUA

Vurdere behov for bistand til egen funksjon

Sørge for nødvendig personelladministrasjon av NOFO innkalt personell

Forberede tiltak for deponering av oppsamlet masse eventuell annen disponering. Koordinere med miljø hva angår deponier

Tilrettelegge for reparasjon og vedlikehold av utstyr

Gi ordre om demobilisering til aktuelle ressurser i samarbeid med operasjonsleder

Planlegge rengjøring av utstyr

Inngå avtaler om rengjøring

Sørge for transport av utstyr til depot for rengjøring og lagring

Bistå operasjonsleder i videre arbeid

Ta vare på dokumentasjon og overføre aktuell informasjon til operasjonsleder

Bistå operasjonsleder i etterarbeidet.
 

Det presiseres at Logistikk-/Ressurskoordinator IKKE kan gå til anskaffelse av ressurser utover fullmakter gitt av Aksjonsledelsen. Logistikk-/Ressurs koordinator kan imidlertid på anmodning, eller dersom situasjonen på annen måte skulle tilsi slikt behov, gi råd forbundet med ressursbehov i forbindelse med utarbeidelse av Aksjonsplan og strategiske prioriteringer.